按照学校相关会议精神，为整合我校体育资源，学校体育场馆将实行统一管理，并按照“安全第一、服务至上、保障内需、兼顾效益”的原则，通过构建新的管理服务理念，搭建新的管理服务平台，为体育教学、训练、群体活动以及学校大型活动提供场地保障，空闲场地和空闲时段将面向师生及社会人员开放、提供场地服务。在学校体育场馆运营管理方案实施前的过渡阶段，学校体育场地使用不区分运营时段和免费时段，暂全部免费开放，部分体育场地仅限对校内师生免费开放，特此说明。
为提高我校体育场馆管理的信息化水平，充分发挥智慧场馆管理系统（简称预约系统）的作用，将逐步扩大体育场地的预约使用范围。北一区体育馆的羽毛球场地和乒乓球场地，自2024年4月1日起，空闲时段对校内师生实行线上预约开放，北一区体育馆健身房也将于近期在安全隐患消除后对校内师生实行线上预约开放，具体开放时间另行通知。体育场地开放及空闲信息查询和预约场地的具体办法如下：
1.登录预约系统须进入学校内网，预约系统入口为：
1）https://ggtypt.cnu.edu.cn/venue/login；
2）首师体育公众号→场地信息→场地预约；
3）体育教研部网站-场地预约-场地预约系统；
4）首师企业微信→工作台→服务大厅-办事大厅-智慧场馆管理系统。
2.师生登录预约系统，可实时查询体育场地的开放及空闲信息。对实行预约使用的场地，可进一步选定场地和时间段并按指示步骤操作即可完成预约，成功预约后，预约人在约定时段凭预约码进场运动。查询场地信息及预约操作请参照附件【预约用户】智慧场馆管理系统用户预约使用手册。
3.师生须使用统一身份认证登录预约系统，首次登录须完善个人信息。
4.预约系统每日24点更新场地开放数据，可预约3天内开放时段体育场地。
5.稀缺类场地（如羽毛球、乒乓球等场地），预约单位时间为1小时，一天每人最多可预约两个单位时间，同一时段每人只能预约1块场地。
6.预约场地要求同时登记同伴信息的，同伴须登录过系统，登记成功后，同伴亦可凭预约码进场运动。为保障场地使用效率和场地环境质量，部分场地预约设置人数限制范围（包括预约人），如羽毛球和乒乓球每片场地须登记2-4人。
7.预约人应确保预约登记人员和实际入场人员信息一致，确保为本校师生。
8.可提前15分钟进入场馆候场，但不得强行提前使用场地,预约时段提前15分钟到预约时段结束前可以自助或场地管理员扫码验票。有效订单，但在使用时段未入场，认定爽约1次。场地管理员依据有效订单抽查实际入场情况，累计爽约2次者，取消预约权限10天，10天后自动恢复预约权限，爽约次数清零。
9.预约成功后，如因用户个人原因可自行取消订单，取消订单应距离预约时段开始时间2小时以上。所有退订，均不计入爽约次数。
10.用户订场后，不得擅自改变场地用途，如有特殊场地使用需求，请在预约前先线下联系北一区体育馆前台说明情况。
11.如有北一区体育馆其他订场需求（包括校内单位举办活动使用场地），请至少提前5个工作日线下联系北一区体育馆前台咨询并填报首都师范大学北一区体育馆使用审批表（见附件）办理相关手续。
12.如遇学校大型活动及维修等特殊情况或天气等不可抗力因素无法提供场地服务，请服从场地主管部门安排。
场地预约咨询及问题、建议，请联系北一区体育馆前台：
联系人：贾诚诚，电话：68907044或18832027381
赵有来，电话：15947892221
场地使用期间遇问题请联系现场的场地管理员。
体育场馆管理中心
2024年3月30日
