为合理安排统筹寒假期间公共教室相关工作,确保科学规范管理,安全有序使用,现将假期中借用公共教室相关事宜通知如下:
一、由于学校将利用假期对公共教室设备设施进行维护。校内各单位如有公共教室使用需求须在1月15日中午12:00前通过教室管理系统申请,并填写《假期公共教室使用申请表》交至本部教二楼312,经公共资源服务中心审核批准后,方可安排使用。
二、假期中公共教室原则上不对外开放使用,重要校外活动确有需求,校内负责对接单位须向学校办公室、保卫处报备,批准后方可申请借用。
三、使用过程中,使用单位应遵守各项规章制度,加强安全管理,保持教室卫生,爱护教室设备设施,使用后确保教室恢复原状。
四、已经审批通过后的教室如不再使用请借用单位自行在教室管理系统中执行退回操作并通知资源中心相关负责人员。
五、假期中资源中心多媒体值班电话:68908070;值班人员手机:15110085870。